徐艳芳代表：

　　您提出的关于“加速推进政府无纸化办公，助力营商环境优化”的建议收悉。现答复如下：

　　首先感谢您对政府工作的关心与支持!收到建议后，我我县进行了深入研究,从以下五点开展工作：

　　一、创新打造智慧文档，升级绿色办公

　　依托综合信息管理平台，进一步提质增效、强化监管，打造基于文档全生命周期的数字化、移动化、协同化的智慧文档管理平台，采用创新技术底层，建立统一云端存储，提供“组织级”文档分类分级管理、线上检索编辑、便捷流转共享、高效移动办公、多人多端协作及安全交换备份的线上协同解决方案，有效解决办公文件存储分散，管理和协作效率低下等办公痛点。

　　二、推行文件无纸化

　　一是县政府及县政府办公室下发的正式文件，除另有保密规定外，全部采用电子方式发送。凡全文公开发布的普发性文件， 按有关规定不再下发纸质文件;其他有特定发放范围的文件，视情提供1份纸质文件。县政府办公室公文办理抄告单、督查通知单等工作便函，全部采用电子方式发送。因法律法规等特殊需要，可酌情向有关单位提供纸质文件。 二是县直各单位和各乡镇报送县政府及县政府办公室的正式文件，除涉密件外 ，必须采用电子方式。未通过电子方式规范报送的，一般不予受理。提请县政府及县政府办公室审批或办理的请示性文件等， 应附3份纸质文件;向县政府及县政府办公室抄送或备案的阅知性文件，应附1份纸质文件。所附文件用于核查、存档。三是县政府及县政府办公室审批或办理的文件，通过县电子政务办公平台，向来文单位反馈文件办理状态。县直各单位和各乡镇也可通过县电子政务办公平台随时查询办理进展情况。

　　三、推行会议无纸化

　　一是推行县政府常务会议电子化，通过无纸化会议系统进行议题征集和材料管理，各相关部门应通过规定的电子渠道， 及时报送会议议题和审议材料。县政府工作会议一般不批量发放纸质材料， 如传达会议精神需要，会后可通过无纸化会议系统或电子政务办公平台发放会议材料的电子文档。二是需要传达和部署到基层的工作会议，在技术条件允许的情况下，应尽可能采用电视电话会议方式。三是以县政府或县政府办公室名义发放的各类会议通知，均采用电子方式发送，县直各单位和各乡镇应采用电子方式，反馈出席人员名单或其他有关事项。

　　四、推行简报无纸化

　　县直各单位和各乡镇上报县政府的简报一般只保留1种，简报种类及格式应向县政府办公室备案，并采用电子方式报送。县政府实现简报无纸化，除涉及紧急、重大等特殊情形外，原则上不再受理纸质简报。县政府办公室制发的各类简报，一律采用电子方式采编、发送。

　　五、推行政府工作目标管理无纸化

　　一是推进县政府系统重点工作、实事项目等工作目标管理和领导批示件督办的无纸化应用。实现重点工作、实事项目等工作目标节点分解、部门任务分解细化、落实情况过程反馈、季度进展情况汇总、年度绩效评分等。二是继续推进和完善本县政府系统建议提案办理、联络服务、政府信息公开、应急管理等的无纸化应用。立足人大代表议案建议、政协提案办理工作的需要， 进一步完善现有工作平台，实现书面意见的受理、分类、分办、答复、统计、跟踪等环节的无纸化，有效提高办理的效率和质量。

　　欢迎您继续对政府工作提出宝贵的意见和建议。

　　西平县人民政府

　　2022年8月10日