一 、工作制度

　　1.乡机关所有人员要自觉履行职责，坚守工作岗位，工作期间不得擅离职守，要按时、按质、按量完成任务。

　　2.坚持每天早上集体考勤(节假日、双休日除外)，如不考勤，由办公室提前通知。

　　3.严格会议纪律。凡要求机关干部参加的会议，均不得无故缺席或中途退场，否则按旷工处理。

　　4.凡因公外出参加会议的，要以上级传真、通知为准，并在办公室登记备案，一般同志两天内须经分管班子成员签字同意后方可外出，三天(含三天)以上经党委书记或乡长同意后方可外出。

　　5.坚持工作日午间不饮酒规定，否则按有关规定严肃处理。

　　6.工作人员均应对来访、办事人员热情接待，做好引导工作。

　　二 、考勤制度

　　1.全体机关工作人员，坚持同学习、同考勤、制度面前人人平等。

　　2.工作日期间，每天早上由办公室负责集中全体人员点名开会(特殊情况除外)，由值周班子成员安排布置当天工作。

　　3.机关干部晨会点名未到按迟到处理，晨会结束点名未到按旷工处理，迟到一次罚款50元，旷工一次罚款100元。

　　4.每次考勤情况由值周领导核实签字后，由党政办登记，每天考勤情况在电子屏幕公布，考勤情况每周汇总后公布上墙，月末汇总后上报乡纪委报备，年终汇总予以兑现惩处。

　　三 、请销假制度

　　1. 机关全体干部职工应认真履行请销假制度，不准无故旷工，做到有事请假。

　　2.凡因事因病需要请假的同志，事前必须写请假条，由领导签字批准后方可离岗，未经批准均视为旷工。

　　3.请假一天以内，须经分管领导批准;请假两天以上(含两天)的，须经党委书记或乡长批准;领导班子成员请假，一律经书记或乡长批准。病假超过3天以上(含3天)，需持县级以上医院诊断证明或病历，所有请假人员要将签批的请假条交办公室存查。

　　4.请假期满后，要到办公室销假报到上班，不按时销假的，按旷工处理。超过国家规定旷工时间参照《国家公务员法》、《劳动法》执行。一个月请假累计不超过4天，如超过4天，按旷工对待。法律法规规定的产假、工伤假、探亲假除外。病假、事假期间有关工资待遇按照西人社[2014]49号关于转发《关于2006年工资制度改革后机关工作人员病、事假期间有关工资待遇的通知》的通知精神执行。

　　5.国家规定的休假时间按有关规定执行。

　　6.如遇非常时期(防汛、秸秆禁烧、重要工作等)，原则上不准请假，如请假必须由书记或乡长批准。

　　四 、学习制度

　　1.每周二下午为全体人员学习时间，如需要增加学习时间或调整学习时间另行通知。

　　2.学习内容一般由机关支部安排，值周领导领学。

　　3.学习形式有领学文件(材料)，辅导报告，观看电视(音像资料)，座谈讨论，发言演讲，撰写学习心得等。

　　4.坚持学习制度，学习人员均须撰写学习笔记，凡学习笔记次数少于36次/年(记录少于100字的视为无效不计)，取消当年评先评优资格。

　　五、 办公室管理制度

　　1.办公室值班人员工作日要提前1个小时上班。

　　2.办公室值班人员交接班前要打扫办公室、会议室卫生，并填写交接班记录。

　　3.办公室值班人员不得擅离职守，乡党政办公室须做到工作日上班时间全天有人，如有急事需离岗时要提前向分管领导请假，获准后方可离岗。

　　4.办公室值班人员对接收的电报、电话、通知要记录，并及时向乡主要领导和主管领导汇报，领导签批后要及时处理、落实。

　　5.建立收文登记薄，收到各种文件和材料后，首先进行登记，其次填写批办签，报乡党政主要领导阅示，然后根据领导的批示，呈送相关领导阅文、办理。

　　6.建立发文登记薄，对下发的党委、政府红头文件进行编号、签发、存档。

　　7.认真做好领导讲话、材料上报和档案管理工作。

　　8.党政办工作人员应熟练使用照相机、录像机、打印机、复印机、投影仪等办公设备;每月至少发表两篇信息宣传材料。

　　9.加强印章管理，党委、政府印章由专人管理，党委印章使用必须经党委书记同意，政府印章使用经乡长同意 ，所有印章使用必须登记备案。

　　六、 值班接访制度

　　1.值班分为夜晚值班、调休值班、节假日值班。

　　2.逢重大节日需做调整时按实际需要，经班子研究定。

　　3.值班实行领导带班制度，由带班领导统筹安排。值班期间，保证上情下达，下情上报，信息畅通，确保24小时不空岗，如出现问题，视其情况进行处理。

　　4.值班表排班由办公室负责，所有人员须按照值班表执行，值班人员如确因特殊情况不能按时值班，需要向带班领导以书面形式请假，并自行安排替班人员。

　　5.值班期间，值班人员要按时到岗到位，尽职尽责，不得私自再分小班轮值，缺岗一次罚款20元，带班领导加倍处罚。

　　6.做好交接班工作，交班时必须把未办完的有关事宜向接班人员交代清楚，做到无遗漏，无差错。

　　七 、机关卫生管理制度

　　1.全体机关人员要自觉维护机关内部卫生，做到纸片、烟头不乱扔，垃圾不乱倒，共同维护机关卫生。

　　2.严格按照乡机关卫生区划分安排，坚持每天打扫一次卫生(列入评比栏，打扫的划“√”，没打扫的划“×”)，由办公室负责督促，保持卫生清洁，保证良好的办公环境。

　　3. 机关院内花草树木修剪养护由办公室定期保持。

　　4. 室内卫生各负其责，各室要达到干净整洁，窗明几净，室内无杂物，整体布局和谐，办公用品、书籍、文件、资料摆放规范，井然有序。

　　5.由机关党支部实行定期不定期相结合的办法，对各卫生区的管理情况进行检查评比，对卫生差的卫生区负责人提出批评，限期整改，连续三次评比倒数第一的区域责任人，进行进行发言表态。

　　八 、宿舍、水、电、灯、电话管理制度

　　所有工作人员宿舍用房需由办公室统一调配，禁止私自调换，宿舍只提供给本单位工作人员居住，不得交由其他人员使用，退休或调离后要及时向党政办做好宿舍交接。所有工作人员均有节约用水、电、灯、电话的义务，均须注意随时节约国家资源。

　　1.用水管理：为节约用水，除保证机关工作人员正常用水外，院内禁止外单位及非工作人员取水。

　　2.灯具管理：路灯、走廊灯及厕所灯，由机关后勤人员负责管理，保证正常使用。个人住室确需更换的灯具，及时找后勤人员更换。

　　3.用电管理：乡机关工作人员都要节约用电。机关路灯、走廊灯、厕所灯、伙房等用电由机关后勤人员管理，其他办公室、个人住室内电器由相关人员负责管理，不得浪费。

　　4.电话管理：为节约电话费开支，不允许外单位人员借用电话。

　　5.由值班领导每晚对各部门进行督管，对不节约行为记录在案，连续三次发现浪费行为的部门，要进行通报批评。

　　九、 机关内部财务管理制度

　　1.乡机关内部单位要建立健全帐目，严格遵守财经纪律和《焦庄乡财务管理规定》，按规定程序操作，不允许私设“小金库”。

　　2.严控大额支出，特殊情况由书记、乡长审批决定，一般购物经书记或乡长同意后由办公室会同财务人员统购，否则不予报销。

　　3.实行会审会签制度。乡机关支出由乡长审批，实行乡长、纪委书记、分管财贸领导、财政所长会审会签制度。

　　4.每月25号前所有开支由经办人列出详细清单月底报乡机关会计，统一由乡理财小组审核，需要支出的由乡财务及时支出，不合理支出一律由当事人自行解决。

　　5.凡机关内部工作人员交纳的费用和各类罚款，由机关财务人员设立专帐，定期向全体机关人员公布。

　　6.凡开会或因公外出、经办人必须在外出之前经领导批准，逐月附领导审批相关手续报销差旅费。

　　十、 机关内部物品管理制度

　　1.门窗管理：要经常保持整洁卫生，注意开、关窗户，个人住室门窗造成损坏者，由责任人照价赔偿或维修。

　　2.室内办公室用品及生活用品管理：凡由乡政府配备的室内办公用具(包括桌凳)、生活用具(包括盆架、床、吊扇、灯具等)，按规定标准配备，由乡机关财务人员认真填写财务登记卡，调房由办公室负责，不准个人随意调换，工作调离或调房时认真进行移交，损坏丢失由个人赔偿。

　　3.房屋损坏、漏雨及室内配备用品损坏者，要及时报告办公室维修;人为造成损坏的，由个人照价赔偿。

　　4.凡属办公室、接待室、会议室、活动室、休息室、客厅、饭厅配置物品，个人一律不得随意拿走使用，凡私自拿走者，一律视为盗窃，确需借用的，经部门领导同意后方可。

　　5.借用物品者，需注意妥善保管所借物品，用后归尽快还。

　　十一、 来客接待及内部就餐制度

　　1.机关就餐实行公务灶管理制度，接待工作实行派餐单制度，对口接待，报经书记、乡长批准后，由办公室统一安排。

　　2.控制陪餐人员数量，一般情况下非对口人员不得参加。

　　3.接待工作应本着从简实用、厉行节约的原则，避免浪费。接待人员在5人以下的，原则上安排四个菜;5到7人的，六个菜;8人以上的，八个菜，早晨客人均伙食标准不超10元，中、晚餐来客人均标准不超过35元。

　　4.公务灶就餐严禁烟酒。

　　5.未经乡党政主要领导同意，自作主张招待开支的，不予报销。

　　6.在外办事需在外就餐和接待客人的，需经党政主要领导同意，方可签字报销。

　　7.机关内部人员就餐实行刷卡制，一餐一结，需要用餐的人员要及时在工作群内上报。

　　十二、 行文制度

　　1.行文包括文件(材料)的拟定、办理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作。

　　2.行文应当实事求是，准确、及时、保密。

　　3.行文应该确有需要，注意实效，坚持少而精。可发可不发的坚决不发，可长可短的文件要短。

　　4.起草文件格式要规范，内容应当符合党的路线，方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确的体现意图，并同现行有关文件相衔接，不得出现文件相互“打架”的现象。

　　5.乡党委、政府因工作需要行文，须按照下列程序进行：首先由相关对口单位或部门起草文件初稿，然后经办公室文秘人员校对、审核、编号，再送主要领导审批签发，最后印发。

　　6.建立发文登记薄，严格登记手续。

　　7.文件印刷要做到准确、及时、规范。正式文件在分发前，必须加盖印章。

　　8.文件办理完毕后，秘书人员要按规范将文件的定稿、正文及有关材料收集合并，立卷归档。

　　9.各职能部门上报和下发正式文件，必须给办公室留存电子档。

　　十三、 信息工作制度

　　认真做好各种信息的收集、整理、编写、报送工作，实行信息宣传工作奖励制度。

　　（一）奖励标准

　　1、被国家级媒体采用的稿件，每篇报道奖励300元。

　　2、被省级媒体采用的稿件，每篇报道奖励100元。

　　3、被市级媒体采用的稿件，每篇奖励50元。

　　4、被县级媒体采用的稿件，每篇奖励20元。

　　（二）奖励办法

　　1、按全乡班子分工，将宣传信息工作按班子分工分成8个部分，分管领导为第一责任人，每位分管领导分管的口每年在县级及以上新闻媒体发表12篇以上的稿件。

　　2、县级媒体包含：县电视台、县广播电台、西平政府网、西平手机报、通讯信息以及网络媒体如映象网、网易、人民日报(海外版)等，市、省、国家级媒体以官方媒体进行类推认定。

　　3、稿件和新闻作品必须是宣传我乡经济社会发展成就的正面信息，同一片稿件在不同的新闻媒体或不同的新闻节目中刊播，按一篇计算，并按最高的奖励标准奖励。

　　4、稿件采用后作者向办公室提供作品刊播的依据(报刊原件或复印件，电视台发稿通知单原件或复印件，网站刊登稿件的下载页，稿酬汇款单复印件)。办公室予以登记，并妥善保存，奖励兑现原则上每一季度进行兑现。

　　5、对发表失实报道，造成一定负面影响的工作人员，不予奖励，并通报批评，情节严重的，予以责任追究。

     十四、焦庄乡机关车辆管理制度

　　为了严格乡政府机关车辆管理，使车辆管理正规化、规范化，经乡党委、政府研究，特制定乡政府车辆管理规定如下：

     （一）车辆管理的原则、范围

　　1、按照党风廉政建设的要求及上级公车管理的有关规定，本着“加强管理、堵塞漏洞、厉行节约、保障正常工作开展”的原则，实施本制度。

　　2、车辆管理的范围：凡属乡政府机关车辆，均纳入本制度管理的范围。

     （二）车辆的管理和调度

　　1、公车使用实行“统一调控、领导签批、用车登记、专职司机出车”的管理制度。

　　2、车辆使用的范围是公务用车，其它私人事务一律不得使用公务用车。

　　3、乡机关所有车辆由乡党政办统一调度，如因工作需要安排用车的，必须上报党政办，经领导签批后由专职人员凭签批意见出车。

　　4、乡机关所有车辆，在晚上和公休日必须停放在乡政府院内停车位，任何人不得私自使用。

　　5、因工作需要夜晚及公休、节假日用车的，需事先向乡主要领导请示，经同意后由党政办进行登记后方可用车。

　　6、严格控制车辆用油管理和维修费用，车辆用油及维修费凭正式发票或有效凭证实报实销。

      （三）车辆的使用

　　1、车辆由指定专职人员负责开车，其它人员一律不准私自驾驶。

　　2、公务车不得借给非本单位人员使用。如将车辆私自借给他人或不用专职人员出车，由此造成的后果，由违反规定的个人负责。

　　3、车辆驾驶员必须具备车辆驾驶资格，并严格遵守交通规则，严禁超速超载、酒后开车、疲劳驾驶和违反操作程序驾驶，否则，由此引起的后果由驾驶者负责。

　　4、驾驶员在出车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。

　　5、任意放置车辆导致违规、损毁、失窃，由驾驶员赔偿损失，并予以处分。

　　6、违规公车私用时若受到处罚或发生事故、损毁、失窃的，在扣除理赔额后全部由责任者负担。

     （四）车辆的保养

　　1、驾驶员要时刻注意车辆保养，车辆的维修养护由专职驾驶员负责，有问题及时维修，不开带病车;

　　2、车辆需要维修的，由驾驶员事先向主要领导提出申请，到乡政府指定地点进行修理，否则修护费一律不予报销。自行修理者，可凭购买材料零件费用凭证报销。

　　3、如由于驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由乡政府与驾驶员或车管专人负担。