西平县全面贯彻落实《精准扶贫档案管理办法》《河南省精准扶贫档案管理实施细则》等相关文件精神，坚持“三明确”“三把关”“三到位”的“三三制”原则，扎实稳步推进脱贫攻坚档案工作，全面记录和保存精准扶贫工作的全过程。

　　“三明确”筑牢责任。明确齐抓之责。建立健全县委县政府统一领导、县档案馆监督指导、县乡村振兴局组织协调、相关单位各负其责的脱贫攻坚档案工作体制。县成立脱贫攻坚档案管理工作领导小组，由县委副书记任组长，县政府分管副县长任副组长，各相关单位主要负责人任成员，定期召开会议，统筹工作推进。各乡镇、村及相关单位也成立相应组织，形成“县乡村一盘棋、一级抓一级、层层抓落实”的责任体系。明确指导之责。成立由县档案馆、县乡村振兴局等相关单位组成的指导组，开展档案管理培训会，对档案的收集、整理、归档进行分类培训，制成口袋书，人手一本，真正弄通、弄懂，提升专业水平和指导能力。指定重渠乡武海村、盆尧镇洪岗村等作为试点，手把手指导，先行先试，典型示范，以点带面，推进县、乡、村脱贫攻坚档案整理工作。明确督导之责。成立由县委县政府督查局牵头，县档案馆、县乡村振兴局人员组成的督导组，对乡镇、村、行业部门的档案管理工作开展督导指导。坚持一周一督导，问题一周一汇总，一周一会商、一周一反馈，一周一整改，一周一通报，全程跟踪落实，确保脱贫攻坚档案工作做精、做细、做实。

　　“三把关”高质推进。收集工作把好“材料关”。在档案资料收集上，力求做到“全”“联”“准”三个字。“全”就是按照应收尽收，应归尽归的原则，分层分级全面收集县、乡、村、户档案，把与脱贫攻坚有关的文件和各类材料收集齐全完整。“联”就是建立联合工作机制，县、乡、村三级定期沟通信息，建立联系，互通有无，确保资料的一致性和相通性。“准”就是收集的资料内容准确，尽可能多的收集到第一手的原始资料。整理工作把好“质量关”。在整理档案工作中，力求做到“严”“细”“实”三个字。“严”就是严格按照一级、二级、三级类目，分综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类四大类进行整理，做到统一目录、统一标签、统一档案盒、统一存放“四个统一”。“细”就是按照分类目录，逐一核对资料是否齐全、内容是否完整、排序的逻辑关系、资料的真实性等内容，心如细发，仔细甄别，去伪存真，对系列或成套材料，查漏补缺。“实”就是确保数据真实，资料翔实，完整性和一致性。总体工作把好“节点关”。主要是按照四个时间节点要求，稳妥推进。6月30日前，将收集整理形成的脱贫攻坚档案目录报送县档案馆;8月31日前，完成脱贫攻坚档案资料的收集、整理、核对工作;9月30日前完成档案资料的排序、编码、检验、扫描、装订、装盒等工作;2021年底前，县乡两级脱贫攻坚档案向县档案馆完成移交任务。

　　“三到位”提供保障。人员配备到位。针对工作时间紧、任务重、要求高的实际，抽调政治素质好、工作责任心强、业务精通熟悉、有一定档案工作经验的干部，组成脱贫攻坚档案整理专班，经过系统培训后开展档案专项整理，以保证工作进度的严谨有序和按时高效。县级层面由县档案馆、县乡村振兴局、各行业部门抽调人员组成专班;乡镇层面由副书记、扶贫专干、档案管理员、各站所负责人组成专班;村级层面由村责任组长、驻村第一书记、村支部书记、帮扶队员组成专班，为工作开展提供了坚强的人员保障。设施保障到位。根据档案审核整理工作的需要，加大专项经费的投入，及时添置电脑、打印机、装订机、视频监控、档案柜、档案盒、档案夹等设备，积极创造设施齐全、方便快捷的办公条件，满足档案整理管理工作需求。安全保管到位。坚持“统一领导、分级管理”的原则，按照“防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防磁、防腐”“库房八防”要求，建立县、乡、村三级脱贫攻坚档案管理工作体系，县级在档案馆设立高标准专柜，乡村配置标准化档案室，确保满足保管条件。同时，一并建立健全档案管理规章制度和统计制度，包括档案安全、档案保管、档案借阅利用、档案库房管理、销毁等制度，切实做到资料真实可靠、齐全完整、分类准确、留存规范、保管安全。